Wat verwacht je van ons
en wat verwachten wij van jou ;)

We zijn enthousiast dat je je hebt ingeschreven voor een tour bij FancyCarTours! Het is geweldig om je aan boord te hebben. Voor een optimale ervaring voor iedereen bij FancyCarTours, hebben we enkele richtlijnen opgesteld. Deze zijn gebaseerd op eerdere tours, feedback van deelnemers, en ervaringen uit het verleden. Door deel te nemen aan FancyCarTours, vragen we je om bepaalde gedragsnormen in acht te nemen. Zo zorgen we ervoor dat iedereen kan genieten van een leuke rally bij ons. Bovendien hebben we een aantal richtlijnen samengesteld, zodat je duidelijk weet wat je van FancyCarTours kunt verwachten. Dit helpt om teleurstellingen te voorkomen.

Geen aandacht trekken of revven!

Bij het vertrekpunt, tijdens de lunch of bij de aankomstplaats wordt vriendelijk verzocht om geen onnodig lawaai te maken. Het veroorzaakt overlast en trekt ongewenste aandacht. We verzoeken u vriendelijk om geen revs of burnouts uit te voeren, aangezien deze handelingen niet gewaardeerd worden door omstanders en onze eigen deelnemers. Bovendien zijn dergelijke acties niet noodzakelijk; we streven ernaar om elke vorm van negatieve publiciteit te vermijden. Dus doe het a.u.b. niet! Indien men toch revt, of burnouts uitvoert tijdens een evenement van FancyCarTours kan hun de toegang tot toekomstige edities ontzegd worden .

Extra drankjes

Bij een tour is bij de lunch en stoplocaties altijd het eerste non-alcoholische drankje inbegrepen. De overige drankjes zijn voor eigen rekening! Houd hier a.u.b. rekening mee. Tenzij dit anders is aangegeven.

Wegafsluitingen, rijd niet op onverharde wegen

Het opstellen van routes heeft aanzienlijke tijd en inspanning gevergd, en uiteraard hebben we ze grondig gecontroleerd. Niettemin kan het voorkomen dat een weg is afgesloten, bijvoorbeeld vanwege weersomstandigheden zoals hoogwater, of omdat wegwerkzaamheden niet duidelijk zijn aangekondigd. Soms wordt er weliswaar melding van gemaakt, maar in werkelijkheid kan het langer duren dan de aangekondigde einddatum. Indien een weg is afgesloten, dien je zelf een omleiding te zoeken. Dit kan eenvoudig door de volgende plaatsnaam uit de routebeschrijving in je navigatiesysteem te zetten. Zodra je weer op de juiste route bent, schakel je de navigatie uit en vervolg je je weg aan de hand van het GPX-bestand.

Wat te doen bij autopech?

Indien u tijdens de rit technische problemen ondervindt, dient u er rekening mee te houden dat de organisatie hierbij geen ondersteuning kan bieden. We adviseren daarom om lid te worden van de ANWB. Ze helpen je meestal op weg, of zorgen voor vervangend vervoer. De organisatie focust zich tijdens de trip op het coördineren van activiteiten zoals stops, lunchplekken, fotomomenten en logistieke zaken zoals parkeerstops, inchecken bij hotels etc. Het is echter essentieel dat u ons informeert bij pech. We zullen vervolgens proberen om bij mededeelnemers te informeren of iemand over de benodigde technische kennis beschikt om u te assisteren. Stuur hiervoor ons een bericht via de app of bel ons mocht dit voorkomen tijdens de rit.

Lunchlocaties, vaste menukeuzes

Voor groepsreserveringen is het gebruikelijk dat men niet à la carte kan bestellen. Daarom stellen we speciale groepsmenu's samen. Hierbij kiezen we voor populaire gerechten die over het algemeen goed in de smaak vallen. Mocht je een allergie hebben, laat het ons dan vooral weten. Dit kan je 4 dagen voor aanvang nog doorgeven.

Zitplekken bij de lunch (voor mensen die met een groep inschrijven)

Als je met een groep groter dan twee personen bij een lunchplek arriveert, is het raadzaam om direct een geschikte zitplaats te zoeken waar jullie gezamenlijk kunnen zitten. Het gebeurt in de praktijk wel eens dat groepen die zich samen hebben aangemeld, tijdens de lunch niet bij elkaar kunnen zitten. Om ervoor te zorgen dat jullie samen kunnen zitten, is het verstandig om vroeg bij de lunchlocatie te zijn, of dit vooraf aan de organisatie door te geven. Wij zullen dan ons best doen om zitplaatsen voor jullie samen te regelen, maar we kunnen dit niet altijd garanderen.

Denk aan je snelheid

Denk aan je snelheid. Doorrijden is geen probleem, maar gebruik je verstand. Mocht het toch voorkomen dat het te snel gaat. Zet je auto aan de kant en wacht tot de betreffende voertuigen voorbij zijn en vervolg je route op je eigen tempo. Geef elkaar de ruimte

Aftermovie

De aftermovie wordt gemaakt om een sfeervideo van de dag te maken. Het is dus niet gegarandeerd dat jouw auto in de video kan voorkomen. Vooral met een grote groep van meer dan 20 auto’s is het voor de videograaf onmogelijk om alle auto's op beeld te krijgen.

Improvisatie en begrip organisatie

We garanderen een zorgvuldige planning voor elke roadtrip, maar soms lopen dingen niet altijd zoals verwacht. Dit kan te wijten zijn aan onverwachte omstandigheden zoals festivals, wegafsluitingen, evenementen, het weer en zaken wat wij nog niet hebben meegemaakt :). Gedurende de reis houden we jullie op de hoogte via de WhatsApp-groep, dus zorg ervoor dat je deze in de gaten houdt. We vragen om jullie begrip in dergelijke situaties.

Stille Whatsapp groep

Tijdens de tour maken we gebruik van een stille WhatsApp-groep. Dit doen we om de volgende reden: we willen voorkomen dat deelnemers tijdens de rit voortdurend worden gestoord door meldingen. In de groep plaatsen we enkel essentiële berichten. Als je geconfronteerd wordt met een politiecontrole of je hebt belangrijke informatie die gedeeld moet worden in de stille groep, verzoeken we je dit door te geven aan de organisatie. Wij zorgen er dan voor dat de relevante informatie in de groep wordt gecommuniceerd. Na de tour maken wij de groep open zodat iedereen foto's en filmpjes kan delen van de tour.

FancyCarTours is voor de levensgenieter.

De deelnemers van FancyCarTours zijn liefhebbers van mooie auto's, genieten van heerlijk eten en prachtige landschappen. Wij organiseren namelijk auto evenementen voor de echte levensgenieter. De gemiddelde leeftijd bij fancycartours is dan ook 45+ jaar oud. Hoewel onze deelnemers sportieve rijders zijn, maken ze geen onverantwoorde manoeuvres. Onze filosofie is gebaseerd op het motto "Enjoy Life".